Démarrer son activité d’auto-entrepreneur en pépinière d’entreprise

Les pépinières d’entreprises sont des structures qui accueillent, hébergent et accompagnent les entreprises nouvellement créées ou existant depuis moins de deux ans. On les connaît aussi sous le nom de ruches d’entreprises. Leur structure permet aux entreprises n’ayant que peu d’années d’existence de bénéficier d’un certain appui pour le lancement et le développement de leur activité.

Le principe derrière ce concept est la mise en réseau et la mutualisation des coûts. Deux aspects qui en fonction de votre activité de micro-entrepreneur peuvent s’avérer particulièrement intéressant pour réduire les coûts tout en gagnant en visibilité et réseautage.

Le dispositif de pépinière d’entreprises a été lancé dans les années 80. Dans les années 90, de nombreuses pépinières d’entreprises ont été mises en place à l’initiative des communes ou des agglomérations. Les pépinières tombent sous la compétence économique des structures intercommunales, et ce sont les régions qui animent et gèrent les réseaux de pépinières d’entreprises. Il y a aujourd’hui plus de 200 pépinières d’entreprises sur le territoire français.

Le rôle de la pépinière d’entreprise

La pépinière d’entreprise met à la disposition des entrepreneurs des locaux, des équipements ainsi qu’un accompagnement personnalisé durant la phase de développement. Le partage des services permet de réduire les coûts pour les entreprises nouvellement créées ce qui leur confère un allègement des charges.

La pépinière d’entreprise encourage donc l’émergence et la réussite de nouvelles entreprises en offrant des facilités aux entrepreneurs de manière à ce qu’ils puissent se consacrer entièrement au bon avancement de leur projet sans se soucier des problèmes administratifs et logistiques.

Les différentes pépinières d’entreprises

On recense plusieurs types de pépinières d’entreprises.

Les pépinières généralistes : C’est la catégorie de pépinières d’entreprises que l’on voit le plus souvent en France. Ces structures regroupent des entrepreneurs exerçant dans différents secteurs d’activité.
Les pépinières spécialisées : Comme indiqué par leur nom, ces structures n’acceptent que les nouvelles entreprises qui ont une activité dans leur secteur de spécialisation. Il y a donc des pépinières d’entreprises spécialisées dans les technologies numériques, l’informatique etc.
Les pépinières innovantes : Ces pépinières accueillent les entreprises qui font partie de secteurs à forte innovation technologiques tels que l’informatique, le médical, le multimédia, par exemples.

Différents termes pour différentes structures

La dénomination de “pépinière d’entreprise” est souvent confondue avec d’autres structures d’accompagnement que sont les couveuses, les incubateurs, les hôtels d’entreprises et le coworking.Or, chacune de ces structures a ses propres règles de fonctionnement.

La couveuse d’entreprise : Elle s’adresse aux porteurs de projets qui voudraient bénéficier d’un accompagnement solide pour lancer leur activité. Il ne faut pas que l’entreprise soit déjà créée pour intégrer une couveuse. Le Contrat d’Appui au Projet d’Entreprise (CAPE) est signé entre la couveuse et le porteur du projet, pour une durée de 12 mois renouvelable en deux fois.
L’incubateur : cette structure est adaptée aux porteurs de projets à fort potentiel (innovations technologiques ou autres). L’objectif est de proposer à ces personnes l’environnement de travail et la mise en réseau adéquats pour une croissance optimale. Les incubateurs existent surtout dans les centres de recherche et les technopôles.
L’hôtel d’entreprise : C’est une solution qui s’offre aux entreprises qui existent depuis plus de deux ans et qui ne peuvent donc plus rester en pépinière. Les tarifs d’hébergement et de services partagés proposés par l’hôtel d’entreprise sont moins avantageux que ceux offerts par la pépinière.
Le coworking : C’est un espace de travail partagé proposé à des particuliers ou à des indépendants et qui favorise la collaboration dans un environnement de travail dynamique.

Les services offerts par la pépinière d’entreprise

Les pépinières proposent avant tout des locaux faisant office de bureaux aux entreprises qu’elles hébergent. Il est également possible de mettre à disposition des entrepreneurs des salles de réunions de différentes tailles, un centre de documentation ou une bibliothèque. L’accès à ce type de facilités est en général offert pour une durée maximale de deux ans.

Il est également proposé aux jeunes entreprises divers services tels que la réception, la téléphonie, le secrétariat, l’accès à internet et la possibilité d’utiliser les photocopieuses etc.

Les pépinières se doivent de proposer un service d’accompagnement aux entrepreneurs, qui comprend le conseil, la proposition de formations (en marketing, gestion ou autres), des financements (ainsi que l’aide au montage juridique et financier) l’accès à l’information et aux réseaux professionnels.

Les avantages à démarrer en pépinière d’entreprise

Il y a de nombreux avantages à démarrer en pépinière d’entreprise lorsque l’on vient de lancer son activité.

Les loyers : Le coût des loyers proposés dans la pépinière sont bien moins élevés que ce qui est proposé sur le marché comme tarif de location.
Les services : Le partage de services tels que le secrétariat, l’accès à internet ou à une bonne imprimante permet à l’entrepreneur de ne pas s’embêter avec des tâches administratives et de se consacrer essentiellement à son projet. Les services offerts sont proposés à des coûts très avantageux puisqu’ils sont partagés entre les entrepreneurs de la pépinière.
Le réseau : Dans une pépinière d’entreprise, l’entrepreneur a l’avantage de côtoyer un réseau de partenaires qui peuvent lui faire développer plus rapidement son activité, au lieu d’opérer en isolement. Les partenaires peuvent également aider à l’insertion de l’entreprise dans l’environnement local et étranger.
La visibilité : Opérer dans une pépinière donne davantage de visibilité et d’accès au public (et accessoirement aux médias) à l’entrepreneur car la pépinière est elle connue dans le monde des affaires.

Comment intégrer une pépinière d’entreprise ?

Pour pouvoir entrer dans une pépinière d’entreprise, il faudra déposer un dossier de candidature. Celui-ci sera examiné par le comité d’agrément de la pépinière. Ce même comité validera ou non la candidature de l’entreprise au sein de la pépinière.

L’obtention de l’accord fait suite à l’examen de plusieurs points tels que la pertinence du projet, la compatibilité du projet avec la pépinière, l’adéquation avec le marché visé, la qualité des plans financiers présentés, par exemples.

À noter que l’entreprise postulante ne doit pas exister depuis plus de deux ans pour avoir un droit à l’intégration dans une pépinière. Lorsque la candidature est acceptée par le comité, l’entreprise devra procéder à la signature d’une convention pour une durée de trois ans. Il est bon de noter que certaines activités ne sont pas incluses en pépinière, par exemple celles ayant un lien avec le bien-être et la médecine parallèle.

En conclusion

La pépinière d’entreprise s’avère une solution porteuse pour un grand nombre d’activités qui peuvent s’effectuer en micro-entreprise. Il est donc judicieux de vous pencher sur la question, notamment sur l’aspect financier d’une telle opération et sur la dynamique que cela peut apporter à vos affaires.

Mais clairement si vous vendez des prestations de service, formation, consulting, marketing, programmation,…. la pépinière d’entreprise peut booster votre activité et vous permettre de développer un portefeuille client dès son lancement.